По суті, звіт про закриття зміни і є Z-звіт, який автоматично передається до ФНП. Зберігати такий звіт у паперовому вигляді не обов'язково – Його дані зберігаються в пам'яті фіскального накопичувача.
Звідси випливає, що змінні звіти (Z–звіт) повинні бути додані до книги обліку готівки, проведеної через ККМ та зберігатися платником податків протягом п'яти років з дати їх друку або повного заповнення книги обліку готівки, проведеної через ККМ.
Якщо підприємець не роздрукував на РРО протягом дня ні одного фіскального звітного чека (Z–звіту), то податківці наполягатимуть на тому, що він допустив порушення, яке призвело до несвоєчасного оприбуткування готівки. Розмір штрафу – 5-кратний розмір неоприбуткованої суми (п. 1 Указу № 436/95*).
Продавець зобов'язаний зберігати тільки фіскальний накопичувач, в якому міститься в тому числі інформація про сформовані звіти про закриття зміни. Термін зберігання – п'ять років від дати, коли завершили його використання (п. 2 ст. 5 Закону від 22.05.2003 р. № 54-ФЗ).