Кандидат повинен мати: диплом про вищу освіту; свідоцтво про закінчення навчання у ВНЗ чи на курсах на «екскурсовода» чи «гіда-перекладача»; свідоцтво про прослуховування хоча б 1 лекції у музеї про проведення там екскурсій.
Закон встановлює для екскурсоводів та гідів-перекладачів лише загальні вимоги – наявність середнього професійного чи вищого освіти, додаткового професійного освіти за профілем роботи (якщо основне освіта йому не відповідає), для перекладачів – вільне володіння іноземною мовою.
Тепер екскурсоводами можуть бути лише громадяни Росії. Гіди повинні володіти іноземною мовою на розмовному рівні, закінчити курси надання невідкладної допомоги, а також отримати атестацію.
Кожен екскурсовод повинен мати знання не тільки своєї спеціальності, а й знання основ педагогіки та психології. Дуже важливо також, щоб екскурсовод міг аналізувати свої роботи, умів дати об'єктивну оцінку проведеної екскурсії, виявляв принциповість та вимогливість до себе.