Відповідно до Конституції Російської Федерації архівна справа перебуває у спільному віданні Російської Федерації та суб'єктів Російської Федерації.May 22, 2019
Федеральне архівне агентство перебуває у віданні Міністерства культури Російської Федерації.
Керівництво діяльністю Росархіву здійснює Президент Російської Федерації. Уряд Російської Федерації відповідно до указів, розпоряджень і доручень Президента Російської Федерації координує діяльність Росархіву.
Мережа державних сховищ утворюють всі федеральні архіви, архіви суб'єктів федерації, муніципальні архіви, галузеві фонди, науково-галузеві інститути та сховища у системі Російської Академії Наук, музеї, бібліотеки.