19), а накази про короткострокові внутрішньоросійські та закордонні відрядження – 5 років; посвідчення про відрядження мають термін зберігання 5 років, працівників, відряджених в райони Крайньої Півночі і прирівняні до них місцевості, – 75 років (ст. 668).
Підстави до наказів за особовим складом – це заяви працівників та службові записки Перелік у статті 434 встановив, що підстави до наказів мають такий самий термін зберігання як і самі накази. Тобто, зберігатися вони повинні від 3 років до 50 або 75 років.
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.
Дані накази зберігаються постійно. Для державних організацій, які не є джерелами комплектування державних архівів, термін зберігання наказів з основної діяльності встановлений – 10 років; 2) з адміністративно-господарських питань.